Was ist denn meine Zielgruppe?

Ihre Aufgaben

Willkommen bei der Osthafen Soft Firma, einem führenden Unternehmen im Bereich Administration und Büroorganisation. Wir suchen einen erfahrenen Profi, der unser Team in Berlin unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für eine Vielzahl von administrativen Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf unseres Büros gewährleisten.

• Unterstützung des Managements bei der täglichen Büroorganisation und -koordination.
• Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenzen sowie Dokumentenablage.
• Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten.
• Kommunikation mit internen und externen Partnern zur Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses.
• Unterstützung bei der Implementierung von Büroprozessen und -richtlinien.

Unsere Anforderungen

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Wir bieten

Bei der Osthafen Soft Firma legen wir großen Wert auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter. Daher bieten wir Ihnen:

• Eine befristete Anstellung mit der Möglichkeit zur Verlängerung.
• Flexible Arbeitszeiten: Voll- oder Teilzeitbeschäftigung möglich.
• Ein modernes und freundliches Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Berlin.
• Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
• Ein engagiertes und unterstützendes Team.